El sistema de conciliacion bancaria automatizada es sencillo para los usuarios y podemos ajustar el sistema individualmente para cada cliente, optimizando el proceso de conciliaciones. El sistema está hecho para dar los clientes las mayores ventajas posibles y optimizar el proceso para cada una. Sin embargo la mayoría de nuestros clientes pueden usar el sistema básico sin muchos ajustes. Una conciliación típica seria así de fácil:

1. En esta misma página entrará al sistema usando su nombre de usuario y contraseña.
2. Por cada cuenta que tenga, suba los archivos que se conciliarán usando el interfaz de cada archivo o en el formato .csv (Excel).
3. Elija cómo desea que el sistema de conciliación automático concilie sus transacciones (cantidad + código, cantidad concuerda, varios transacciones a una transacción, etc.) y concílielos automáticamente.
4. Termine la conciliación usando el módulo de conciliación manual para conciliar las transacciones que por algún motivo no fue posible conciliar automáticamente.
5. Imprima los resultados de la conciliación o expórtelos a Excel para consultas posteriores.
6. El sistema almacena las transacciones en tráfico para que puedan conciliarse el mes posterior (periodo).

Información técnica del sistema de Conciliación Express. Está basado en web (SaaS), hecho en el lenguaje PHP5 y con MySQL como base de datos. Esta instalado en varios servidores dedicados a esto sistema y que físicamente se encuentra en una empresa de hospedaje en Dinamarca.

Los servidores están protegidos por un firewall y la información enviada entre los servidores y las computadoras de nuestros clientes tiene una codificación profesional. Además los servidores tienen varios respaldos diarios a múltiples lugares y están conectados al internet con 3 diferentes proveedores de red. Por eso la seguridad usando el sistema es muy alta y hemos podido tener un porcentaje de conectividad de 99% los últimos años y seguimos así.

Ventajas de hacer la conciliación bancaria usando un sistema de conciliación bancaria automática:

1. Ahorro de tiempo de los departamentos de contabilidad, finanzas y auditoría financiera.
2. Puede conciliar todos los bancos al tiempo para tener listos los reportes externos para sus obligaciones fiscales e internamente a su dirección.
3. Minimiza errores en las conciliaciones.

Ventajas al usar un sistema basada en web (SaaS):

1. Normalmente una solución basada en web es significativamente más barata que un sistema instalado localmente en sus propios servidores y/o computadoras.
2. Siempre tiene la versión más reciente – constantemente se actualiza sin necesidad de que usted haga los ajustes.
3. No necesita tener consultores instalando el sistema en su servidor y sus computadoras.
4. Puede empezar a usar el sistema hoy mismo – no tiene que esperar una instalación.
5. Puede ingresar desde cualquier computadora con acceso a internet.

Ventajas de usar el sistema de Conciliación Express:

1. Todas las ventajas anteriormente mencionadas.
2. Es muy fácil de usar y puede programarlo para que cada mes solamente tenga que subir los archivos de todas sus cuentas y dar clic en un botón de conciliar.
3. Flexibilidad para hacer ajustes especiales para cada cliente, para que puedan usar el sistema de la manera más óptima.
4. Puede usarlo no solamente para conciliaciones bancarias, sino con cualquier tipo de conciliación de cantidades.